Почему бухгалтерский офис требует особого подхода
Бухгалтерский офис — это не просто помещение со столами. Это пространство, где каждый лист бумаги имеет значение. Здесь лежат договоры, накладные, акты, отчёты. Случайно смахнуть стопку документов или залить её водой — катастрофа, которая может стоить компании штрафов и проблем с налоговой.
При этом пыль в бухгалтерском офисе накапливается быстрее, чем где-либо. Бумага — идеальный пылесборник. Архивные папки на стеллажах годами не двигаются с места. За шкафами и под столами скапливаются клубы пыли, которые не видно при обычной уборке.
Бухгалтерия — это ещё и зона с особым режимом конфиденциальности. На столах лежат расчётные ведомости, зарплатные данные, банковские выписки. Любой посторонний, который видит эти документы, становится обладателем инсайдерской информации. Поэтому наши сотрудники, работающие в бухгалтерских офисах, проходят инструктаж по конфиденциальности.
С какими проблемами сталкиваемся
Бумажная пыль. Микрочастицы целлюлозы от старых документов оседают на всех поверхностях. Они легче обычной пыли и дольше висят в воздухе. Сотрудники дышат этим весь день. Бумажная пыль — сильный аллерген, который может вызывать чихание, кашель и слезотечение.
Оргтехника. Принтеры, сканеры и копиры выделяют тонер и озонируют воздух. Вокруг них всегда чёрная пыль от картриджей. Внутри скапливаются обрывки бумаги и скрепки. Если скрепка попадёт в механизм подачи бумаги, принтер выйдет из строя.
Архивные стеллажи. Годами не протираются. Пыль лежит слоем в палец. При этом документы с верхних полок брать опасно — пыль летит вниз и в лицо. В пыли живут книжные клещи, которые питаются целлюлозой и повреждают документы.
Сейфы и металлические шкафы. На них остаются следы пальцев и разводы. Металлические поверхности тускнеют без регулярной полировки. Сейфы часто стоят на виду у посетителей — грязный сейф подрывает доверие.
Кухонная зона. В бухгалтерии часто работают в напряжённом графике и обедают на рабочем месте. Крошки, пролитый чай, грязные кружки — всё это накапливается и привлекает тараканов.
Как мы убираем бухгалтерский офис
Бережное обеспыливание. Начинаем с сухой уборки. Пылесосим с HEPA-фильтром все горизонтальные поверхности, не трогая документы. Корешки папок на стеллажах проходим мягкой насадкой. Верх шкафов и карнизы — обязательная зона, которую часто пропускают. Используем антистатические метёлки для труднодоступных мест.
Оргтехника. Протираем корпуса принтеров и сканеров антистатической салфеткой. Чистим стекло сканера специальным средством без аммиака, чтобы не оставить разводов. Убираем тонерную пыль вокруг МФУ — здесь нужна осторожность, тонер въедается в пластик и кожу. Проверяем и очищаем вентиляционные решётки на оборудовании.
Влажная уборка. Только после того, как все стопки документов проверены и закрыты. Моем пол, отодвигая мусорные корзины. Протираем подоконники и радиаторы. Столы протираем влажной салфеткой, предварительно сдвинув бумаги на середину и накрыв их сухой тканью.
Сейфы и металлические шкафы. Полируем специальным составом, который не оставляет разводов и защищает от отпечатков пальцев на несколько дней. Используем микрофибру — обычная тряпка оставляет ворсинки на металле.
Санузел и кухонная зона. Полная санитарная обработка. В бухгалтерском коллективе обычно много женщин — чистота этих зон критична. Моем раковину, плиту, микроволновку. Протираем холодильник изнутри и снаружи.
Ошибки, которые делают бухгалтерские офисы грязнее
Есть несколько типичных ошибок, которые мы видим в бухгалтерских офисах. Первая — хранение документов на полу. Папки, коробки с отчётами, старые журналы — всё это стоит на полу и мешает нормальной уборке. Под ними скапливается пыль, которую никто не видит и не убирает. Вторая — бумажные архивы без дверец. Открытые стеллажи собирают пыль в разы быстрее, чем закрытые шкафы. Третья — отсутствие регулярной чистки оргтехники. Принтер, который не чистили полгода, разносит тонерную пыль по всему офису.
Четвёртая ошибка — использование одного и того же ведра с водой для мытья пола во всём офисе. Вода становится грязной уже после первого кабинета, а ей продолжают мыть. В итоге грязь просто размазывается по полу. Мы меняем воду в каждом помещении — это правило, которое мы не нарушаем.
Сезонные особенности уборки бухгалтерского офиса
Зимой в офис заносится соль и песок с обуви. Эти реагенты разъедают напольное покрытие и оставляют белые разводы. Нужна ежедневная влажная уборка входной зоны и гардероба. Весной — пыльца, которая оседает на всех поверхностях и вызывает аллергию. В этот период рекомендуем увеличить частоту влажной уборки. Летом — кондиционеры, которые гоняют пыль по офису, если не чистить фильтры. Осенью — грязь и листва, которые прилипают к обуви.
Стоимость уборки бухгалтерского офиса
- Поддерживающая уборка — от 3 000 ₽. Включает сухую и влажную уборку, обеспыливание оргтехники.
- Генеральная уборка — от 5 000 ₽. Добавляется обеспыливание архива, чистка стеллажей и шкафов, полировка сейфов.
- Химчистка офисных кресел — от 500 ₽ за кресло.
---
Заказать уборку бухгалтерского офиса.
Можно ли протирать папки с документами влажной тряпкой?
Нет. Только сухая уборка — пылесос с мягкой насадкой или антистатическая салфетка. Влажная уборка папок может испортить бумагу.
Как убирать офис, если на столах лежат документы?
Мы не трогаем документы и не перекладываем их. Обеспыливаем поверхности вокруг, используя пылесос и сухие салфетки.
Нужна ли уборка в выходной день?
Да, для бухгалтерского офиса это лучший вариант. В будни постоянно работают с документами, и уборка мешает процессу.
Некогда убирать самим?
Мы приедем и всё сделаем.
Своя химия и инвентарь, работаем ежедневно с 8:00 до 22:00. Расчёт за 15 минут, гарантия на результат.