Кому подходит двухразовый график
Первый визит закрывает базовые зоны, второй добавляет ротационные задачи: плинтусы, двери, верх шкафов и стеклянные поверхности. Такой режим подходит офису с небольшой или средней командой, умеренным количеством посетителей и аккуратной кухней. Если сотрудники ежедневно принимают клиентов, часто едят на рабочих местах или помещение быстро заполняется мусором, двух визитов может быть недостаточно.
Частоту выбирают не по числу сотрудников отдельно, а по сочетанию площади, трафика, количества санитарных зон и режима работы. Офис на 20 человек может требовать как двух визитов, так и более частого обслуживания, если есть переговорные, шоурум или открытая зона с постоянными посетителями.
Что делать на каждом визите
На каждом выезде проходят входную группу, основные проходы, рабочие и общие поверхности, кухню, санузлы и места для мусора. Полы сначала очищают от сухого песка и пыли, затем выполняют влажную уборку подходящим способом. На кухне протирают столешницу, внешние поверхности техники, ручки и зону мойки. В санузлах проверяют сантехнику, зеркала, контактные поверхности и наличие расходников, если их пополнение включено в регламент.
Рабочие столы и документы не перемещают без разрешения. Ответственный сотрудник заранее обозначает зоны, которые можно обрабатывать, и оборудование, к которому нельзя прикасаться. В переговорной полезно согласовать порядок работы с кабелями, экранами и личными вещами.
Ротация задач
Второй визит можно использовать для задач, которые не нужны каждый день. По ротации проходят плинтусы, дверные полотна, верх шкафов, стеклянные перегородки, радиаторы и труднодоступные участки. Очерёдность зависит от состояния: не обязательно пытаться выполнить все глубокие работы за один день, если это снижает качество базовой уборки.
Ротационный список фиксируют письменно. Например, в одну неделю уделяют больше внимания дверям и перегородкам, в следующую — плинтусам, нижним частям мебели и кухонным фасадам. Сложные пятна на обивке, ковролине или мягкой мебели выносят в отдельную заявку, поскольку для них нужны другие составы и время на сушку.
Время визитов и доступ
Два визита в неделю удобно назначать до открытия, после закрытия или в часы минимальной загрузки. При выборе времени учитывают длительность работ и высыхание пола. Если сотрудники приходят сразу после клинера, мокрые зоны могут стать причиной следов и падений. Поэтому график лучше строить с запасом, а не ставить уборку в последние минуты перед началом дня.
До первого выезда уточняют, кто открывает помещение, где находится инвентарь, как включается свет и какие зоны доступны. Если есть охрана, сигнализация или ограничения по лифту, это сообщают заранее. Согласованный доступ уменьшает простои и помогает сохранить одинаковый объём работ от визита к визиту.
Кухня, санузлы и вход
В офисе кухня загрязняется быстрее остальных зон, особенно если сотрудники пользуются общей посудой и микроволновкой. В регламенте нужно разделить внешнюю протирку и внутреннюю чистку техники. Не следует считать, что уборка столешницы автоматически включает мытьё всей посуды или разбор шкафов. Такие задачи согласуют отдельно.
В санузлах важна не только видимая чистота, но и регулярная обработка ручек, кнопок смыва, смесителей и участков вокруг раковины. Средства не смешивают, а поверхности после состава промывают в соответствии с инструкцией. Входную группу очищают от песка до влажного этапа, иначе грязь быстро разносится по офису.
Контроль качества
После каждого визита проверяют маршрут от входа к рабочим местам, кухню, санузлы и самые заметные горизонтальные поверхности. На полу не должно быть липкости, крупных частиц и мокрых луж. На стекле оценивают отсутствие разводов при обычном освещении. Если часть зоны закрыта коробками или личными вещами, её не обрабатывают вслепую, а отмечают в чек-листе.
Полезно назначить одного ответственного за обратную связь. Он передаёт замечания не в общем чате в конце недели, а по конкретной зоне и дате визита. Это позволяет понять, что нужно изменить: частоту, порядок действий, состав средства или распределение ротационных задач.
Что влияет на расчёт
Стоимость коммерческой уборки рассчитывается индивидуально. В расчёт входят площадь, количество кабинетов и санитарных зон, покрытие пола, кухня, стеклянные перегородки, трафик, время доступа и состав ротации. Для точной оценки нужны фотографии или осмотр, а также информация о графике работы и требованиях ответственного сотрудника.
Фиксированную B2B-цену без этих данных указывать некорректно. Отдельно согласуют расходные материалы, высотные поверхности, глубокую чистку текстиля, вывоз разрешённых отходов и работу рядом с оборудованием. Такой подход помогает избежать ситуации, когда регулярная уборка начинается с одного списка, а на объекте неожиданно появляются дополнительные зоны.
Как подготовить офис
Перед визитом освободите проходы, уберите ценные документы и обозначьте хрупкое оборудование. Подготовьте доступ к воде и розеткам, предупредите о закрытых кабинетах и помещениях с ограниченным входом. Если в офисе идёт ремонт или перестановка, сообщите об этом: строительная пыль и свежие покрытия требуют отдельного сценария.
После нескольких недель работы график оценивают по фактическому состоянию. Если к следующему визиту санузлы и кухня уже заметно загрязнены, стоит увеличить частоту или пересмотреть состав ежедневных задач. Если базовые зоны сохраняются чистыми, можно оставить два визита и расширить ротацию без лишней переплаты.
---
Нужен офисный график без переплаты? Оставьте заявку.
Что входит в два визита?
Рабочие зоны, кухня, санузлы, полы и ротационные задачи.
Подходит ли график офису на 20 человек?
Это зависит от площади, кухни и трафика; после осмотра можно выбрать оптимальную частоту.
Некогда убирать самим?
Мы приедем и всё сделаем.
Своя химия и инвентарь, работаем ежедневно с 8:00 до 22:00. Расчёт за 15 минут, гарантия на результат.