Подготовка начинается не с генеральной уборки
Уборка офиса перед проверкой не должна превращаться в хаотичную попытку спрятать недочёты за несколько часов. Инспектор или аудитор видит не только чистый стол у входа, но и состояние санузлов, кухни, напольного покрытия, зон хранения и документов по обслуживанию. Поэтому сначала составляют маршрут осмотра, определяют ответственных и отмечают места, где требуется доступ к руководителю или сотруднику.
За один-два дня до проверки пройдите офис глазами человека, который впервые входит в помещение. Проверьте входную группу, стеклянные двери, ресепшен, гардероб, коридоры и указатели. На этих участках заметны отпечатки, пыль на торцах, разводы на стекле и переполненные урны. Личные вещи сотрудников не переставляют, а доступ к рабочим поверхностям согласуют заранее.
Рабочие места и общие зоны
Столы очищают от видимого мусора, но документы, ноутбуки и личные предметы без разрешения не трогают. Клавиатуры и другую технику обрабатывают только безопасным для электроники способом. Протирают свободные участки столов, подлокотники кресел, телефоны общего пользования и ручки шкафов. Если на столе есть конфиденциальные бумаги, уборку проводят вокруг них или после того, как сотрудник освободит место.
В переговорных проверяют стол, спинки стульев, экран, плинтусы, кабельные каналы и мусорные корзины. На стеклянных перегородках особенно видны следы рук, поэтому их моют чистой салфеткой без ворса. В зоне ожидания пылесосят мягкую мебель и ковёр, уделяя внимание швам и пространству под сиденьями.
Офисный пол не просто протирают в центре прохода. Следы от обуви часто остаются у входа, около кофемашины, в лифтовом холле и под стульями. Сначала убирают сухой мусор, затем моют покрытие совместимым составом. Лужи и излишек воды недопустимы: они создают риск падения и могут испортить ламинат или швы плитки.
Кухня и санузлы
В офисной кухне проверьте мойку, смеситель, фасады, ручки, столешницу, холодильник снаружи, микроволновку и место сбора отходов. Духовка или микроволновка могут быть включены в уборку в прайсе: 500 ₽ за единицу. Посуду сотрудников не перемещают без договорённости; если нужна отдельная мойка посуды, стоимость услуги составляет 1000 ₽/час.
В санузлах важны не только чаша унитаза и раковина, но и перегородки, кнопки смыва, ручки, дозаторы, зеркала, пол вокруг сантехники и наличие расходников. Душевая, если она предусмотрена в офисе, очищается отдельной услугой за 1000 ₽. После обработки помещение проветривают, а сильный запах химии не используют как признак качества.
Окна, стекло и вход
Если проверка связана с внешним видом офиса, оцените стеклянные двери и окна на уровне глаз. Стандартное окно в прайсе — 600 ₽, панорамное — 1000 ₽. Объём работ заранее уточняют по количеству створок, доступу и степени загрязнения. Нельзя обещать безопасную мойку наружной стороны без оценки высоты и условий доступа.
Входной коврик вытряхивают или пылесосят, а прилегающий пол промывают чаще, чем остальные зоны. В дождливую погоду именно здесь появляются полосы, песок и следы от обуви. Проверяют также урну у входа, кнопку домофона и ручки дверей.
Документы и журнал уборки
Перед аудитом соберите в одном месте график работ, журнал уборки, сведения о выполненных заявках и список контактных лиц. Не вписывайте задним числом то, чего не было. Если в журнале обнаружен пропуск, лучше отметить его честно и назначить дополнительную уборку, чем создавать противоречивую запись.
Чек-лист может включать дату, зону, вид работ, замечание, ответственного и отметку о повторной проверке. Для кухни и санузлов удобно фиксировать пополнение мыла, бумаги, салфеток и пакетов. Для рабочих зон — состояние пола, стекла, мебели и доступность проходов.
Финальный проход
После окончания работ осмотрите офис при дневном или равномерном свете. Проведите рукой по верхним кромкам, проверьте углы и пространства за дверями, откройте несколько шкафов только с разрешения. Убедитесь, что документы и техника стоят на своих местах, провода не намокли, а инвентарь вынесен.
Если требуется подготовка офиса к проверке, в заявке укажите дату аудита, режим работы, количество санузлов, кухню, стеклянные поверхности и особые ограничения. Так уборка будет построена по реальным зонам, а не по формальному списку.
---
Готовите офис к аудиту? Оставьте заявку.
Что проверить в первую очередь?
Вход, санузлы, кухню, полы, рабочие зоны и наличие журнала уборки.
Нужно ли переставлять документы?
Нет, документы и личные вещи сотрудников не перемещают.
Некогда убирать самим?
Мы приедем и всё сделаем.
Своя химия и инвентарь, работаем ежедневно с 8:00 до 22:00. Расчёт за 15 минут, гарантия на результат.