Офис без оргтехники — это не офис. Компьютеры, ноутбуки, принтеры, роутеры, бесконечные провода под столами — всё это собирает пыль и требует уборки. Но уборка офиса с оргтехникой — это не просто «протереть тряпкой». Одно неверное движение, и корпоративный сервер может уйти в аварийное отключение.
Почему оргтехника — главный пылесборник офиса
Электроника притягивает пыль по двум причинам. Первая — статическое электричество, которое создают работающие устройства. Пыль буквально прилипает к корпусам, экранам и проводам. Вторая — вентиляция. Компьютеры и принтеры оснащены вентиляторами, которые прогоняют через себя воздух. Вместе с воздухом внутрь попадает пыль, которая оседает на платах и радиаторах.
Запылённая оргтехника — это не только некрасиво, но и опасно:
- Пыль на вентиляторах снижает охлаждение, и техника перегревается.
- Пыль на контактах может вызвать короткое замыкание.
- Забитый пылью принтер начинает мазать и зажёвывать бумагу.
Что можно и что нельзя делать при уборке оргтехники
Можно:
- Протирать корпуса и мониторы сухой или чуть влажной микрофиброй.
- Использовать баллончик со сжатым воздухом для клавиатур и вентиляционных решёток.
- Чистить провода сухой тряпкой, предварительно обесточив технику.
- Протирать экраны специальными салфетками для оптики.
Нельзя:
- Распылять моющие средства прямо на технику — жидкость попадёт внутрь.
- Использовать абразивные губки и жёсткие щётки — они царапают пластик и экраны.
- Пылесосить системный блок изнутри обычным пылесосом — он создаёт статику, которая может убить материнскую плату.
- Тянуть и дёргать провода при уборке под столом — можно вырвать разъём или порвать кабель.
- Протирать включённую технику влажной тряпкой — риск короткого замыкания.
Пошаговая чистка рабочего места с оргтехникой
1. Обесточьте. Отключите компьютер от розетки. Это не просто нажатие кнопки — вытащите вилку из сети. Особенно важно для влажной уборки рядом с техникой.
2. Освободите поверхность. Уберите со стола бумаги, кружки, канцелярию. Клинер не должен решать, что мусор, а что — отчёт для налоговой.
3. Монитор. Протрите экран салфеткой из микрофибры. Если есть пятна — специальным спреем для экранов, но наносите его на салфетку, а не на экран. Корпус монитора протрите влажной микрофиброй, избегая вентиляционных отверстий.
4. Клавиатура и мышь. Отключите от компьютера. Переверните клавиатуру и вытрясите крошки. Продуйте сжатым воздухом. Протрите поверхность спиртовой салфеткой. Мышь — аналогично.
5. Системный блок. Протрите корпус влажной тряпкой. Вентиляционные решётки — сухой кистью или пылесосом с минимальной мощностью. Внутреннюю чистку системного блока должен делать IT-специалист раз в полгода.
6. Провода. Обесточенные провода протрите сухой тряпкой. Соберите в кабель-каналы или стяжки — это не только аккуратнее, но и облегчает уборку пола под столом.
7. Принтер и МФУ. Протрите корпус влажной микрофиброй. Стекло сканера — салфеткой для оптики. Лотки для бумаги выньте и протрите отдельно. Не распыляйте ничего внутри принтера.
Кто и как должен чистить оргтехнику
В идеале чистку оргтехники делит на две части: наружную делает клинер, внутреннюю — IT-специалист. Клинер протирает корпуса, экраны, клавиатуры снаружи и убирает пыль вокруг техники. IT-специалист раз в полгода вскрывает системные блоки и чистит их изнутри.
Если вы заказываете клининг, предупредите менеджера о количестве и типе оргтехники в офисе. Хорошая клининговая компания предоставит антистатические салфетки, сжатый воздух и специальную химию для электроники. Поддерживающая уборка офиса с оргтехникой стоит от 3 000 рублей за выезд. Чистка оргтехники от пыли как отдельная услуга — от 1 000 рублей за час.
Чистка крупной оргтехники: принтеры и МФУ
Принтеры и многофункциональные устройства — это главные генераторы пыли в офисе. Бумажная пыль от печати смешивается с тонером и оседает внутри и снаружи устройства. Если принтер не чистить, последствия предсказуемы: полосы на бумаге, зажёвывание листов, перегрев и выход из строя.
Наружную чистку МФУ делает клинер: корпус, лотки, панель управления. Внутреннюю — IT-специалист или сервисный инженер раз в 3–6 месяцев. Стекло сканера протирается салфеткой для оптики — ни в коем случае не спиртом, он оставляет разводы, которые искажают сканирование.
Тонер-картриджи — отдельная история. Если картридж потёк, тонер рассыпается мелкой чёрной пылью, которая въедается во всё. Обычный пылесос для тонера не подходит — частицы настолько мелкие, что проходят сквозь фильтр и разлетаются по офису. Для чистки тонера нужен специальный пылесос с HEPA-фильтром, и это задача для сервисного инженера, а не для клинера.
Чистка проводов и кабель-менеджмент
Провода под столами — это зона, которую не убирают годами. И зря: пыль на проводах — это не только некрасиво, но и пожароопасно. Пыль, скопившаяся в розетках и сетевых фильтрах, может стать причиной короткого замыкания.
Правильный порядок чистки проводов: обесточить технику, протереть каждый кабель сухой тряпкой, собрать в кабель-каналы или обмотать спиральной стяжкой. Не используйте обычные пластиковые стяжки — при следующей перестановке их придётся резать. Спиральные или текстильные стяжки на липучке — оптимальный вариант.
Сетевые фильтры и удлинители раз в полгода нужно не просто протирать, а вынимать из розеток и чистить от пыли внутри — в них скапливается больше всего грязи. Если сетевой фильтр лежит на полу, поднимите его на специальное крепление под столешницей — так он будет меньше пылиться и не попадёт под ноги клинеру во время влажной уборки.
---
Заказать уборку офиса с оргтехникой.
Как чистить клавиатуру и мышь, чтобы не сломать?
Отключите устройства от компьютера. Клавиатуру переверните и вытрясите крошки и пыль. Пройдитесь между клавишами баллончиком со сжатым воздухом. Поверхность протрите салфеткой из микрофибры, смоченной в спиртовом растворе (70% изопропилового спирта). Мышь протрите так же, уделяя внимание колёсику и нижней поверхности. Не лейте жидкость на устройства — только на салфетку.
Можно ли мыть оргтехнику влажными салфетками?
Обычными влажными салфетками — нет. В них содержатся увлажнители и отдушки, которые оставляют липкий налёт. Для оргтехники используйте специальные салфетки для электроники или микрофибру со спиртовым раствором. Главное правило: салфетка должна быть чуть влажной, а не мокрой — вода и электроника несовместимы.
Некогда убирать самим?
Мы приедем и всё сделаем.
Своя химия и инвентарь, работаем ежедневно с 8:00 до 22:00. Расчёт за 15 минут, гарантия на результат.